Secrétaire – comptable
Intitulé du poste : Secrétaire – comptable
Entreprise : Entreprise privée basée à Ouagadougou
Lieu de travail : Ouagadougou, au siège de la société
Hiérarchie : la secrétaire-comptable est sous la responsabilité directe du Directeur
Finalité du poste : Contribuer à la gestion des tiers et à la tenue de la comptabilité
Missions du poste : La secrétaire est responsable de :
- Gestion du secrétariat ;
- Tenue de la comptabilité.
Activités du poste
Gestion du secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et l’orientation des visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer les travaux de saisie et de reprographie.
- Assurer le montage de Dossiers d’appel d’offres,
- Assurer la saisie des devis, factures, BL etc.
Tenue de la comptabilité :
- Assurer la gestion de la caisse ;
- Tenir à jour les journaux de caisse et de banque ;
- Fournir régulièrement les situations de caisse et de banque ;
- Assurer la facturation des clients et suivre les règlements ;
- Assurer le classement des pièces comptables.
Compétences requises
- Avoir une formation de base en secrétariat – comptabilité ;
- Être courtoise, organisée, disponible, discrète et engagée ;
Profil recherché
- Avoir le niveau BEP en secrétariat ou secrétariat-comptabilité ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat-comptabilité
- Être immédiatement disponible.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est composé :
- D’une lettre de motivation ;
- d’un curriculum vitae détaillé comportant une photo d’identité récente
Procédure de recrutement
– Une phase de présélection sur dossier
– Une phase d’épreuves pratiques
– Une phase de sélection après entretien
Soumission des dossiers
Les dossiers doivent être soumis par courriel à l’adresse suivante : job@formaplus.org
La date limite de soumission des dossiers est fixée au vendredi 2 novembre à 16h00 T.U.
Postuler
Technicien Réseaux – Maintenance – Télécoms
Sous la direction du Directeur Général, le Technicien Réseau est chargé de veiller au bon fonctionnement du réseau de l’entreprise. Il gère l’installation et la maintenance des équipements réseaux pour garantir une qualité de service constante aux utilisateurs.
Il assure la prévention des dysfonctionnements des réseaux ou des télécoms et contribue au bon fonctionnement du système d’information.
Il effectue l’exploitation courante : intervention sur demande, vérification du bon fonctionnement des équipements et assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des technologies de communication et en cas de problème technique.
Missions et activités principales
- Gestion, installation et maintenance du matériel informatique (postes informatiques, périphériques) ;
- Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ;
- Participation aux études d’optimisation du réseau informatique.
- Assistance et support technique (matériel et logiciel) auprès des utilisateurs ;
- Gestion des sauvegardes sur les applications et serveurs internes ;
- Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ;
- Sensibilisation des utilisateurs sur la sécurité informatique et sur les règles de bonnes pratiques;
- Traitement des incidents sur les réseaux informatiques ou téléphoniques.
- Suivi des ressources (hubs, imprimantes réseaux, serveurs, postes de travail connectés).
- Aide à la gestion de la téléphonie sur IP, assistance aux utilisateurs et maintenance des installations ;
- Gestion et maintenance des installations de vidéo-projection et de visioconférence ;
- Assistance et support technique auprès des utilisateurs pour l’utilisation des installations de vidéo projection.
- Respect des procédures d’installation, de connexion, des matériels et des logiciels.
- Installation des mises à jour.
- Test des équipements réseaux.
- Création des ressources et des comptes utilisateurs.
- Évaluation des degrés d’intervention nécessaires pour déterminer les moyens à mettre en œuvre.
- Participation à l’organisation des dispositifs généraux de maintenance et de secours.
- Assistance et conseil aux utilisateurs.
Missions et activités complémentaires
- Participer activement à :
- la gestion et l’organisation des salles de formation.
- un bon suivi des équipements informatiques et bureautiques
- Participation aux projets informatiques de l’établissement (dématérialisation, archivage…).
- Optimiser la connexion internet en renforçant la couverture du réseau en ajoutant des points d’accès en dehors des salles de cours.
- Faire preuve de curiosité et de réactivité pour être au fait des nouveautés dans son domaine d’activité.
Qualifications et profil recherché
Compétences requises
- Etre titulaire d’un diplôme de BAC+2 minimum en réseaux informatique ou en Maintenance informatique
- Avoir au moins un an d’expérience professionnelle
- Avoir une bonne connaissance de l’architecture matérielle d’un poste de travail ;
- Avoir des connaissances approfondies des systèmes d’exploitation (Windows, Mac OS, Linux) ;
- Avoir des connaissances approfondies sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances approfondies sur les réseaux informatiques (OSI, TCIP/IP) et sur la téléphonie sur IP ;
- Avoir une bonne connaissance des protocoles réseaux et de télécoms
- Avoir une bonne connaissance des technologies télécoms et Internet
- Notions de base sur les systèmes de vidéo-projection.
- Savoir détecter et diagnostiquer les problèmes systèmes et réseaux ;
- Utiliser des outils de déploiement automatisé, de gestion de parc ;
- Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d’exploitation ;
- Conduire un entretien d’assistance par téléphone ;
- Utiliser les outils de support à distance ;
- Respecter les procédures ;
- Dialoguer avec les utilisateurs en s’adaptant à leurs attentes ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités ;
- S’adapter aux évolutions technologiques ;
- Etre autonome, rigoureux, organisé, pédagogue, avoir un bon esprit d’analyse et posséder un bon sens du relationnel.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
- Une lettre de motivation, datée, signée et adressée à Monsieur le Directeur Général
- Un curriculum vitae daté et signé du candidat
- Une copie certifiée conforme du diplôme requis
- Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport
- Les copies légalisées des attestations de stage et / ou de travail
DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers sont recevables sous plis fermé à FORMAPLUS ou par courriel à job@formaplus.org
La date limite de réception des dossiers est fixée au vendredi
25 septembre 2018 à 17 heures.
Contact : 25 36 05 09
IV- Procédure de sélection
Une phase de présélection sur dossier
Une phase d’entretien oral avec les candidats présélectionnés devant un comité de sélection composé de spécialistes de l’informatique.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés (par courriel et/ou par téléphone)