Secrétaire – comptable
Intitulé du poste : Secrétaire – comptable
Entreprise : Entreprise privée basée à Ouagadougou
Lieu de travail : Ouagadougou, au siège de la société
Hiérarchie : la secrétaire-comptable est sous la responsabilité directe du Directeur
Finalité du poste : Contribuer à la gestion des tiers et à la tenue de la comptabilité
Missions du poste : La secrétaire est responsable de :
- Gestion du secrétariat ;
- Tenue de la comptabilité.
Activités du poste
Gestion du secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et l’orientation des visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer les travaux de saisie et de reprographie.
- Assurer le montage de Dossiers d’appel d’offres,
- Assurer la saisie des devis, factures, BL etc.
Tenue de la comptabilité :
- Assurer la gestion de la caisse ;
- Tenir à jour les journaux de caisse et de banque ;
- Fournir régulièrement les situations de caisse et de banque ;
- Assurer la facturation des clients et suivre les règlements ;
- Assurer le classement des pièces comptables.
Compétences requises
- Avoir une formation de base en secrétariat – comptabilité ;
- Être courtoise, organisée, disponible, discrète et engagée ;
Profil recherché
- Avoir le niveau BEP en secrétariat ou secrétariat-comptabilité ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat-comptabilité
- Être immédiatement disponible.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est composé :
- D’une lettre de motivation ;
- d’un curriculum vitae détaillé comportant une photo d’identité récente
Procédure de recrutement
– Une phase de présélection sur dossier
– Une phase d’épreuves pratiques
– Une phase de sélection après entretien
Soumission des dossiers
Les dossiers doivent être soumis par courriel à l’adresse suivante : job@formaplus.org
La date limite de soumission des dossiers est fixée au vendredi 2 novembre à 16h00 T.U.
Postuler
Offre de formation spéciale : Outils de communication professionnelle
PACK MICROSOFT POWERPOINT ET MICROSOFT OUTLOOK – 20 Heures
POWEPOINT – Création de présentations enrichies et interactives
OUTLOUK – Messagerie et agenda
Technicien Réseaux – Maintenance – Télécoms
Sous la direction du Directeur Général, le Technicien Réseau est chargé de veiller au bon fonctionnement du réseau de l’entreprise. Il gère l’installation et la maintenance des équipements réseaux pour garantir une qualité de service constante aux utilisateurs.
Il assure la prévention des dysfonctionnements des réseaux ou des télécoms et contribue au bon fonctionnement du système d’information.
Il effectue l’exploitation courante : intervention sur demande, vérification du bon fonctionnement des équipements et assistance aux utilisateurs dans l’utilisation des technologies de communication et en cas de problème technique.
Missions et activités principales
- Gestion, installation et maintenance du matériel informatique (postes informatiques, périphériques) ;
- Aide à la gestion, installation et maintenance des logiciels ;
- Participation aux études d’optimisation du réseau informatique.
- Assistance et support technique (matériel et logiciel) auprès des utilisateurs ;
- Gestion des sauvegardes sur les applications et serveurs internes ;
- Présentation des ressources informatiques aux nouveaux utilisateurs ;
- Sensibilisation des utilisateurs sur la sécurité informatique et sur les règles de bonnes pratiques;
- Traitement des incidents sur les réseaux informatiques ou téléphoniques.
- Suivi des ressources (hubs, imprimantes réseaux, serveurs, postes de travail connectés).
- Aide à la gestion de la téléphonie sur IP, assistance aux utilisateurs et maintenance des installations ;
- Gestion et maintenance des installations de vidéo-projection et de visioconférence ;
- Assistance et support technique auprès des utilisateurs pour l’utilisation des installations de vidéo projection.
- Respect des procédures d’installation, de connexion, des matériels et des logiciels.
- Installation des mises à jour.
- Test des équipements réseaux.
- Création des ressources et des comptes utilisateurs.
- Évaluation des degrés d’intervention nécessaires pour déterminer les moyens à mettre en œuvre.
- Participation à l’organisation des dispositifs généraux de maintenance et de secours.
- Assistance et conseil aux utilisateurs.
Missions et activités complémentaires
- Participer activement à :
- la gestion et l’organisation des salles de formation.
- un bon suivi des équipements informatiques et bureautiques
- Participation aux projets informatiques de l’établissement (dématérialisation, archivage…).
- Optimiser la connexion internet en renforçant la couverture du réseau en ajoutant des points d’accès en dehors des salles de cours.
- Faire preuve de curiosité et de réactivité pour être au fait des nouveautés dans son domaine d’activité.
Qualifications et profil recherché
Compétences requises
- Etre titulaire d’un diplôme de BAC+2 minimum en réseaux informatique ou en Maintenance informatique
- Avoir au moins un an d’expérience professionnelle
- Avoir une bonne connaissance de l’architecture matérielle d’un poste de travail ;
- Avoir des connaissances approfondies des systèmes d’exploitation (Windows, Mac OS, Linux) ;
- Avoir des connaissances approfondies sur les configurations usuelles, systèmes et outils bureautiques ;
- Avoir des connaissances approfondies sur les réseaux informatiques (OSI, TCIP/IP) et sur la téléphonie sur IP ;
- Avoir une bonne connaissance des protocoles réseaux et de télécoms
- Avoir une bonne connaissance des technologies télécoms et Internet
- Notions de base sur les systèmes de vidéo-projection.
- Savoir détecter et diagnostiquer les problèmes systèmes et réseaux ;
- Utiliser des outils de déploiement automatisé, de gestion de parc ;
- Appliquer les règles de sécurité informatique et les consignes d’exploitation ;
- Conduire un entretien d’assistance par téléphone ;
- Utiliser les outils de support à distance ;
- Respecter les procédures ;
- Dialoguer avec les utilisateurs en s’adaptant à leurs attentes ;
- Travailler en équipe ;
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités ;
- S’adapter aux évolutions technologiques ;
- Etre autonome, rigoureux, organisé, pédagogue, avoir un bon esprit d’analyse et posséder un bon sens du relationnel.
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
- Une lettre de motivation, datée, signée et adressée à Monsieur le Directeur Général
- Un curriculum vitae daté et signé du candidat
- Une copie certifiée conforme du diplôme requis
- Une copie légalisée de la CNIB ou du passeport
- Les copies légalisées des attestations de stage et / ou de travail
DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE
Les dossiers sont recevables sous plis fermé à FORMAPLUS ou par courriel à job@formaplus.org
La date limite de réception des dossiers est fixée au vendredi
25 septembre 2018 à 17 heures.
Contact : 25 36 05 09
IV- Procédure de sélection
Une phase de présélection sur dossier
Une phase d’entretien oral avec les candidats présélectionnés devant un comité de sélection composé de spécialistes de l’informatique.
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés (par courriel et/ou par téléphone)
Top Vacances informatique 2018 : Trente participants ont achevé leur formation
Les participants à l’édition 2018 de top vacances informatique, organisé par le Cabinet de formation professionnelle Formaplus, sont en fin de formation. Ils ont reçu ce jeudi 23 août 2018 leur parchemin de fin de formation lors d’une cérémonie solennelle tenue à cet effet au siège de l’Institut situé au quartier 1200 logements de Ouagadougou.
Donner l’opportunité aux vacanciers de tirer profit de leurs vacances en s’initiant ou en renforçant leur capacité en informatique. C’est l’objectif que l’Institut Formaplus a assigné à sa session de formation dénommée Top vacances informatique. Et cette opportunité est de plus en plus saisie par des jeunes et des adultes qui ne veulent plus se faire compter parmi les analphabètes de ce siècle. L’édition 2018 de Top vacances informatique qui se poursuit toujours a déjà connu la participation de plus d’une trentaine de femmes et d’hommes de diverses qualifications. Ils ont bénéficié d’une formation initiatique en informatique dispensée par un ingénieur informaticien. Pendant plus d’un mois, les participants ont eu des notions en windows, word, excel et internet. Pour la sortie de la première promotion 2018 de Top vacances informatique, les participants ont eu droit à une immersion dans une entreprise spécialisée dans l’informatique.
L’immersion Zepintel
C’est l’entreprise Zepintel dirigée par P. Eliezer Zongo, qui a accueilli ce groupe de Top vacances informatique 2018. Le Directeur général de 
Zepintel et son personnel ont accordé un chaleureux accueil aux participants avant une présentation de leur entreprise créée en 2012. Cette présentation a suscité des vocations chez des participants à l’image de Yolanda Oualy qui, malgré qu’elle poursuive ses études en filière littéraire, a manifesté son vœu d’affiner ses connaissances en informatique. Eliezer Zongo, par ailleurs parrain de cette promotion, a félicité ses filleuls pour l’assiduité dont ils ont fait montre durant la session de formation, ce qui leur a valu leur parchemin. Il les a exhortés à poursuivre les efforts pour apprendre davantage les notions de l’informatique.
Un sentiment de satisfaction chez les participants
Les participants de ce premier groupe de Top vacances informatique ont 
manifesté un sentiment de satisfaction et de fierté au cours de la cérémonie de fin de formation. « Cette formation m’a permis d’acquérir d’intéressantes notions en informatique que je ne maitrisais pas » a déclaré Diallo Fatima, l’une des participantes. Elle a invité les jeunes scolaires, étudiants et autres professionnels à saisir les opportunités de formations offertes par Formaplus pour mieux appréhender l’outil informatique. Même son de cloche chez Abdoulaye Kaboré pour qui ces « vacances ont été 
bénéfiques au moins. » Avec juste de petites notions au départ, il ressort de cette formation avec un bagage de connaissances ne lui permettant pas de dire qu’il est « un génie de l’informatique », mais il reconnait être grandement sorti du cercle des « analphabètes du 21ème siècle ».
Le Directeur de Formaplus, Limaba Lompo a salué le professionnalisme de l’ensemble des acteurs de la chaine de la formation dont l’engagement a été porté ce jeudi 23 août 2018. Les acquis n’étant jamais définitifs, Limaba Lompo a invité les participants à l’édition 2018 de Top vacance informatique à saisir les autres opportunités de formation que Formaplus viendra à lancer afin d’accroitre leur connaissance en informatique. Il a réaffirmé la disponibilité du personnel de Formaplus à rester à leur écoute et à les accompagner. Il a ensuite rappelé que les inscriptions à Top vacances informatique se poursuivent toujours jusqu’à la rentrée en octobre.
Après avoir reçu leur attestation de formation en informatique, option bureautique, les participants ont été gratifiés d’un cocktail offert par la Direction générale de Formaplus à Top resto.