Secrétaire – comptable
Intitulé du poste : Secrétaire – comptable
Entreprise : Entreprise privée basée à Ouagadougou
Lieu de travail : Ouagadougou, au siège de la société
Hiérarchie : la secrétaire-comptable est sous la responsabilité directe du Directeur
Finalité du poste : Contribuer à la gestion des tiers et à la tenue de la comptabilité
Missions du poste : La secrétaire est responsable de :
- Gestion du secrétariat ;
- Tenue de la comptabilité.
Activités du poste
Gestion du secrétariat :
- Assurer l’accueil physique et l’orientation des visiteurs ;
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Assurer les travaux de saisie et de reprographie.
- Assurer le montage de Dossiers d’appel d’offres,
- Assurer la saisie des devis, factures, BL etc.
Tenue de la comptabilité :
- Assurer la gestion de la caisse ;
- Tenir à jour les journaux de caisse et de banque ;
- Fournir régulièrement les situations de caisse et de banque ;
- Assurer la facturation des clients et suivre les règlements ;
- Assurer le classement des pièces comptables.
Compétences requises
- Avoir une formation de base en secrétariat – comptabilité ;
- Être courtoise, organisée, disponible, discrète et engagée ;
Profil recherché
- Avoir le niveau BEP en secrétariat ou secrétariat-comptabilité ;
- Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat-comptabilité
- Être immédiatement disponible.
Dossier de candidature
Le dossier de candidature est composé :
- D’une lettre de motivation ;
- d’un curriculum vitae détaillé comportant une photo d’identité récente
Procédure de recrutement
– Une phase de présélection sur dossier
– Une phase d’épreuves pratiques
– Une phase de sélection après entretien
Soumission des dossiers
Les dossiers doivent être soumis par courriel à l’adresse suivante : job@formaplus.org
La date limite de soumission des dossiers est fixée au vendredi 2 novembre à 16h00 T.U.
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